Office Manager & Finance Assistant
Toto je WebSupport
Do nášho tímu hľadáme novú kolegyňu alebo kolegu s obrovskou dávkou zodpovednosti, systematickosti a ochoty pomáhať. Rola Office Manažérky mala vo WebSupporte vždy špeciálne postavenie. Je tou, ktorá vždy vie, kde sa kto nachádza, čo sa kde deje, na koho sa treba obrátiť o pomoc. Skrátka, vždy pomôže s čím sa len dá. Od nej vždy odchádzaš s úsmevom na tvári a riešením pre svoj problém. Preto je náročné túto rolu definovať do ohraničených úloh, no pokúsime sa to.
Toto sa mi páči, chcem sa pridať
od 1300€/m brutto
Bratislava
Full-time, On-site, zástup za materskú cca do 09/23 s možnosťou následného predĺženia kontraktu
Spustiť video
Čo budeš mať pod palcom?
- Office agendu:
- Hlavne aby bol office pekný, všetko fičalo a aby sme sa tu cítili dobre
- Starostlivosť o recepciu a sprevádzanie návštev
- Realizáciu objednávok a reklamácii všetkého, čo do officu potrebujeme
- Manažment dodávateľov služieb - prenajímateľ, upratovacie služby, dodávatelia cateringu, masáži...
- Manažment služobných ciesť - rezervácia ubytovania, prepravy a stravy
- Starostlivosť o firemné autá a parkovanie - zabezpečiť prezutia, servis, STK a emisnej kontroly
- Spoluprácu na organizácii eventov s HR a marketingom - zabezpečenie cateringu, darčekov a výzdoby - Finančnú administratívu:
- Evidencia a spravovanie účtovných dokladov, zmlúv a pošty
- Úhrady faktúr a prácu s pokladňou
- Prípravu účtovných podkladov na mesačný "closing" pre účtovníkov, prideľovanie nákladov do nákladových stredísk
- Komunikáciu s účtovníkmi, bankami a manažmentom firmy (hlavne CFO a CEO) ohľadom ekonomickej operatívy
Očakávame od teba
- Minimálne 2 roky prax z podobnej pozície
- Angličtinu na aktívnej úrovni - minimálne úroveň B2
- Rozvinuté komunikačné zručnosti, ktoré využiješ v kontakte s návštevami, dodávateľmi a interne do firmy a proaktívny prístup
- vodičský preukaz typu B - budeš aktívne šoférovať v Bratislave, napr. keď bude potrebné niečo vyzdvihnúť
- Schopnosť samostatne a zodpovedne si zorganizovať svoju prácu a manažovať dodávateľov
- Ekonomické vzdelanie výhodou
Očakávaj od nás
- Podporu skúseného tímu: kolegov, ktorí ťa radi naučia čokoľvek, v čom sa necítiš komfortne a pomôžu ti rozvíjať tvoje najlepšie “ja”
- Dôveru v tvoje schopnosti: priestor pre tvoj názor a sebarealizáciu, dôveru a jasnú zodpovednosť
- Príležitosť rásť: príležitosť študovať jazyky, interné vzdelávanie, workshopy
- Priestor pre seba: Multisport karta, 6 dní dovolenky navyše a možnosť home officu, Multisport karta pre tvojho športového ducha
- Našu cooltúru: hackathony, grilovačky, raňajky, vianočný žúr a aktivity s Tvojím tímom, k tomu kreatívne cool priestory s občerstvením, terasou, masážami či workout systémom
Idem do toho!
Poznáš vhodného uchádzača ?
Zdieľaj ďalej:
Nie je to rola pre teba? Nevadí.
Pre lepší online zážitok používame súbory “cookies”. Vďaka nim presnejšie analyzujeme návštevnosť, prispôsobujeme reklamu a používateľské nastavenia. Súhlasíte so spracovaním súvisiacich osobných údajov?
Povolené