Úprava fakturačných profilov

Potrebujete zmeniť fakturačné údaje, nastaviť predvolený fakturačný profil pre konkrétne služby alebo nastaviť iný fakturačný email? V tomto návode si ukážeme ako na to.

Zmena fakturačného profilu

Iný fakturačný profil si viete zmeniť priamo cez webadmin na vystavenej predfaktúre kedykoľvek alebo už na vystavenej ostrej faktúre a to v prípade, že faktúra bola vystavená v rovnakom mesiaci. Tento návod sa venuje úprave fakturačných údajov priamo v profile – ak ich chcete zmeniť na vystavenej faktúre, prejdite sem.

Upravenú faktúru si môžete stiahnuť cez WebAdmin, alebo nechať nanovo zaslať kliknutím na tlačidlo Preposlať, ktoré sa nachádza pri každej faktúre v zozname faktúr.

V prípade, že služby fakturujeme viacerým subjektom, nezabudnite v nastaveniach predvoliť pre aké služby sa majú fakturačné profily používať.

Fakturačný email

V rámci fakturačných profilov máte možnosť si pridať e-mailovú adresu, kam sa okrem kontaktného mailu tiež budú odosielať predfaktúry alebo faktúry napríklad pre účtovníčku.

Nový fakturačný email si viete pridať po prihlásení sa do Webadminu a po kliknutí na Vaše Užívateľské meno -> Fakturačné profily -> Upraviť -> Fakturačná emailová adresa.

Používanie viacerých fakturačných profilov

Časť zákazníkov môže potrebovať fakturovať objednané služby na rôzne subjekty, resp. vystavovať faktúry s rôznymi fakturačnými údajmi. Na tento účel slúžia fakturačné profily.

1. Úprava existujúceho fakturačného profilu

1. Prihláste sa do Webadminu
2. Kliknite na Vaše Užívateľské meno
3. Kliknite na tlačidlo Fakturačné profily
4. Napravo od príslušného profilu kliknite na Upraviť
5. Zmeňte fakturačné údaje a zmeny Uložte

2. Vytvorenie nového fakturačného profilu

1. Prihláste sa do Webadminu
2. Kliknite na Vaše Užívateľské meno
3. Kliknite na tlačidlo Fakturačné profily
4. V pravej časti obrazovky kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový fakturačný profil
5. Zadajte nové fakturačné údaje a zmeny Uložte

Predvolený fakturačný profil pre konkrétne služby

V prípade, že máte záujem fakturovať časť Vašich služieb na iné fakturačné údaje tretej strane alebo inému subjektu, môžete svojim službám nastaviť predvolený fakturačný profil, s ktorým sa budú generovať ďalšie predfaktúry v budúcnosti.

1. Prihláste sa do Webadminu
2. Otvorte si sekciu Služby
3. Pokračujte kliknutím na službu, ktorej chcete zmeniť predvolený fakturačný profil
4. Z ľavého menu vyberte „Nastavenie služby“ alebo „Nastavenia fakturácie“
5. V časti „Fakturačný profil“ zvoľte požadovaný fakturačný profil alebo vytvorte nový
6. Zmeny Uložte

Predvolený fakturačný profil pre celý účet

V prípade, že máte záujem fakturovať všetky svoje služby na nový fakturačný profil alebo si chcete pôvodný predvolený profil zmazať, viete si v sekcii Osobné Nastavenia vo WebAdmine nastaviť hlavný fakturačný profil pre celé Vaše konto:

Pôvodný predvolený fakturačný profil, ktorý už nie je aktuálny, následne môžete jednoducho zmazať:

Pokiaľ si pôvodný profil nezmažete, je potrebné si zmeniť nastavenie predvoleného fakturačného profilu pre konkrétne služby, ktoré ste v minulosti mali fakturované na starý profil. V opačnom prípade sa zmena predvoleného fakturačného profilu prejaví iba na predfaktúrach za nové služby.