{"id":9995,"date":"2017-03-17T15:24:48","date_gmt":"2017-03-17T14:24:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.websupport.sk\/blog\/?p=9995"},"modified":"2025-03-11T21:07:03","modified_gmt":"2025-03-11T20:07:03","slug":"manifest-produktivnej-prace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.websupport.sk\/blog\/2017\/03\/manifest-produktivnej-prace\/","title":{"rendered":"Manifest produkt\u00edvnej pr\u00e1ce"},"content":{"rendered":"Doba \u010d\u00edtania:<\/b><\/span> 10<\/span> min.<\/span><\/span>

Dne\u0161n\u00e1 vyspel\u00e1 doba a pokrok technol\u00f3gi\u00ed n\u00e1m prin\u00e1\u0161a mnoho super vec\u00ed. Mo\u017enos\u0165 by\u0165 st\u00e1le pripojen\u00fd, by\u0165 informovan\u00fd o v\u0161etkom akon\u00e1hle sa to stane, by\u0165 ka\u017ed\u00fa chv\u00ed\u013eu zastihnute\u013en\u00fd ostatn\u00fdmi. V mnoh\u00fdch pr\u00edpadoch to je super, no ak chcete na nie\u010dom intenz\u00edvne pracova\u0165, celkom v\u00e1m to dok\u00e1\u017ee ru\u0161i\u0165 va\u0161e s\u00fastredenie. A pr\u00e1ve proti tomu som sa rozhodol v poslednej dobe bojova\u0165. \u010ci to skon\u010dilo v\u00ed\u0165azne, pos\u00fa\u010fte vy.<\/p>\n

Notification hell a ako sa ho zbavi\u0165<\/h2>\n

Kto pracuje v internetovom prostred\u00ed, ur\u010dite pozn\u00e1 ten pocit, ke\u010f sa mu na po\u010d\u00edta\u010d\u00ed objav\u00ed nejak\u00e1 notifik\u00e1cia. Alebo doraz\u00ed nov\u00fd email. V tej chv\u00edli si poviem, \u017ee ve\u010f sa na to pozriem, zaberie mi to maxim\u00e1lne p\u00e1r sek\u00fand. V skuto\u010dnosti je to v\u017edy viac ako p\u00e1r sek\u00fand a to e\u0161te nepo\u010d\u00edtam \u010das, ktor\u00fd potrebuje mozog aby sa v s\u00fastreden\u00ed vr\u00e1til k p\u00f4vodnej aktivite, na ktorej som predt\u00fdm pracoval. Preto som sa rozhodol pokia\u013e mo\u017eno v\u0161etk\u00fdch notifik\u00e1ci\u00ed zbavi\u0165 alebo ich aspo\u0148 ods\u00fava\u0165 na druh\u00fa ko\u013eaj. Pomohlo mi k tomu nieko\u013eko z\u00e1kladn\u00fdch pravidiel, ktor\u00e9 som si zvolil a za\u010dal praktikova\u0165.<\/p>\n

Empty inbox<\/h2>\n

Cel\u00e1 idea okolo empty inboxu je, \u017ee svoju emailov\u00fa schr\u00e1nku urd\u017eiavate pod\u013ea mo\u017enost\u00ed pr\u00e1zdnu. Akon\u00e1hle nejak\u00fd email vybav\u00edte, d\u00e1te ho archivova\u0165 a v hlavnom inboxe schr\u00e1nky (prie\u010dinok doru\u010denej po\u0161ty) ho u\u017e nevid\u00edte. V ide\u00e1lnom stave tak v prie\u010dinku doru\u010denej po\u0161ty nem\u00e1te ni\u010d, v re\u00e1lnom \u017eivote tam m\u00e1te maxim\u00e1lne zop\u00e1r emailov, na ktor\u00e9 e\u0161te potrebujete odp\u00edsa\u0165 (alebo najprv nie\u010do dokon\u010di\u0165, aby ste na ne mohli odp\u00edsa\u0165). Nepriamo v\u00e1m tak v\u00e1\u0161 inbox sl\u00fa\u017ei ako tak\u00e9 todo komunik\u00e1cie.<\/p>\n

Email len na komunik\u00e1ciu<\/h2>\n

Akon\u00e1hle to za\u010dnete aplikova\u0165, pravdepodobne v\u00e1s oh\u00fari mno\u017estvo po\u0161ty, ktor\u00fa denne dost\u00e1vate a pritom nem\u00e1 s re\u00e1lnou komunik\u00e1ciou ni\u010d spolo\u010dn\u00e9. Ja osobne som sa tak za\u010dal odhlasova\u0165 zo v\u0161etk\u00fdch automatizovan\u00fdch emailov, ktor\u00e9 nes\u00favisia s mojou pr\u00e1cou. Napr\u00edklad emaily zo soci\u00e1lnych siet\u00ed, odbery noviniek (newsletters), reklamn\u00e9 ponuky a podobne.<\/p>\n

Email len na komunik\u00e1ciu, po druh\u00e9<\/h2>\n

V tejto f\u00e1ze u\u017e m\u00e1me email o\u010disten\u00fd od balastu, ktor\u00fd k na\u0161ej pr\u00e1ci neprispieva. \u010co v\u0161ak s tak\u00fdm, \u010do s na\u0161ou pr\u00e1cou s\u00favis\u00ed? Napr\u00edklad emaily z Jiry, Asany, Slacku, (dopl\u0148te \u013eubovo\u013en\u00fd n\u00e1stroj, \u010do pou\u017e\u00edva va\u0161a firma)? Tu v prvom kroku zv\u00e1\u017eim, ako \u010dasto sa do dan\u00e9ho n\u00e1stroja prihlasujem a ak\u00fd dlh\u00fd \u010dasov\u00fd \u00fasek m\u00f4jho nereagovania je e\u0161te akceptovate\u013en\u00fd. Ak dan\u00fd n\u00e1stroj zap\u00ednam \u010dastej\u0161ie, nie je \u010do rie\u0161i\u0165 – emailov\u00e9 notifik\u00e1cie priamo vyp\u00ednam. Ak je to v\u0161ak dlh\u0161ie, rozhodol som sa \u00eds\u0165 cestou outsourcovania t\u00fdchto notifik\u00e1ci\u00ed:<\/p>\n

Second screen len pre notifik\u00e1cie<\/h2>\n

Pri svojej pr\u00e1ci som sa rozhodol vyhradi\u0165 si jednu cel\u00fa obrazovku len pre notifik\u00e1cie. Pokia\u013e pracujete s pripojen\u00fdm extern\u00fdm monitorom k notebooku, tak nie, nemysl\u00edm ten (v tom pr\u00edpade ide a\u017e o tretiu obrazovku). Na mysli m\u00e1m tak\u00fa mal\u00fa obrazovku, vhodn\u00fa presne na ve\u013ekos\u0165 notifik\u00e1ci\u00ed, a ktor\u00fa za be\u017en\u00fdch okolonost\u00ed v pr\u00e1ci aj tak nepou\u017e\u00edvate. Mobil. A teda aby som nadviazal na predch\u00e1dzaj\u00faci odsek, tak v pr\u00edpade t\u00fdch pracovn\u00fdch toolov si stiahnem ich mobiln\u00e9 aplik\u00e1cie, zapnem ich notifik\u00e1cie a vypnem tie emailov\u00e9. Tieto notifik\u00e1cie sa tak ku mne dostan\u00fa, ale vzh\u013eadom na to „ako akt\u00edvne“ pri pr\u00e1ci sledujem mobil, dostan\u00fa sa ku mne v ten spr\u00e1vny okamih – ke\u010f m\u00e1m pauzu a nie v stave najv\u00e4\u010d\u0161ieho s\u00fastredenia sa na pr\u00e1cu.<\/p>\n

Probl\u00e9m inboxu v mobile?<\/h2>\n

Niekoho prvou reakciou by mohlo by\u0165, \u017ee to som si vlastne ve\u013emi nepomohol. Prakticky som si len p\u00f4vodny stav z doru\u010denej po\u0161ty premiestnil na obrazovku telef\u00f3nu. Ja tvrd\u00edm, \u017ee pomohol a hne\u010f sa aj pok\u00fasim zd\u00f4vodni\u0165 pre\u010do.<\/p>\n

Oddelil som si skuto\u010dn\u00fa komunik\u00e1ciu s osobami (email) od komunik\u00e1cie extern\u00fdch syst\u00e9mov (notifik\u00e1cie). Dok\u00e1\u017eem si predstavi\u0165, \u017ee pre niekoho to nie je ve\u013emi podstatn\u00e9, pre m\u0148a osobne v\u0161ak \u00e1no.<\/p>\n

A hlavne, pre notifik\u00e1cie v mobile si viem nastavi\u0165 r\u00f4zne stupne intezity ich zobrazovania. V praxi som si zau\u017e\u00edval tieto:<\/p>\n