{"id":35364,"date":"2025-12-19T16:50:05","date_gmt":"2025-12-19T15:50:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.websupport.sk\/blog\/?p=35364"},"modified":"2025-12-30T10:37:41","modified_gmt":"2025-12-30T09:37:41","slug":"automaticka-odpoved-mimo-kancelarie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.websupport.sk\/blog\/2025\/12\/automaticka-odpoved-mimo-kancelarie\/","title":{"rendered":"Ako nastavi\u0165 \u201eout of office\u201c v Gmaile, Outlooku a Proton Maile?"},"content":{"rendered":"Doba \u010d\u00edtania:<\/b><\/span> 6<\/span> min.<\/span><\/span>\n

Bl\u00ed\u017eia sa sviatky a s t\u00fdm spojen\u00e9 obdobie zasl\u00fa\u017een\u00e9ho vo\u013ena. U niektor\u00fdch sa vo\u013eno natiahne a\u017e do polky janu\u00e1ra, u in\u00fdch mo\u017eno dlh\u0161ie. Vtedy je dobr\u00e9 da\u0165 vedie\u0165 t\u00fdm, ktor\u00ed u\u017e pracuj\u00fa, \u017ee ste e\u0161te st\u00e1le \u201emimo kancel\u00e1rie\u201c. Nech va\u0161i kolegovia, klienti alebo partneri ne\u010dakaj\u00fa na va\u0161u odpove\u010f, ktor\u00e1 e\u0161te nejak\u00fd \u010das nepr\u00edde.<\/p>\n\n\n\n

Pre tieto situ\u00e1cie m\u00e1 v\u00e4\u010d\u0161ina e-mailov\u00fdch klientov a slu\u017eieb funkcionalitu nastavenia out of office,<\/em> t.j. \u201emimo kancel\u00e1rie\u201c. \u010co to znamen\u00e1?<\/p>\n\n\n\n

Priamo vo va\u0161om e-maile si viete nastavi\u0165 automatick\u00e9 odoslanie e-mailu ako odpove\u010f na ak\u00fdko\u013evek prich\u00e1dzaj\u00faci e-mail. V tejto automatickej odpovedi si viete nap\u00edsa\u0165 vlastn\u00fd text (alebo sa in\u0161pirova\u0165 na\u0161imi tipmi<\/a>, vr\u00e1tane vtipn\u00fdch \u201erebelsk\u00fdch\u201c textov) a nastavi\u0165 dobu, po\u010das ktorej sa maj\u00fa posiela\u0165.<\/p>\n\n\n\n

Ako si teda nastavi\u0165 automatick\u00fa odpove\u010f vo va\u0161om pracovnom emaile? Nie je ni\u010d jednoduch\u0161ie!<\/p>\n\n\n\n

Po\u010fme sa pozrie\u0165 na to, ako si odpove\u010f \u201emimo kancel\u00e1rie\u201c nastav\u00edte:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. v Outlooku <\/a> <\/li>\n\n\n\n
  2. v Gmaili<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. v Proton Maili<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Nastavenie v Outlooku<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Outlook je pomerne roz\u0161\u00edren\u00fd e-mailov\u00fd klient, ktor\u00fd m\u00e1 ka\u017ed\u00fd po\u010d\u00edta\u010d s bal\u00edkom Microsoft Office.<\/p>\n\n\n\n

    Ak ho pou\u017e\u00edvate v pr\u00e1ci aj vy, je dobr\u00e9 vedie\u0165, ako si v \u0148om nastav\u00edte automatick\u00fa odpove\u010f. Je to jednoduch\u00e9:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Otvorte si Outlook.<\/li>\n\n\n\n
    2. Otvorte mo\u017enos\u0165 Po\u0161ta<\/strong> (nie kalend\u00e1r, kontakty alebo pozn\u00e1mky).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"out<\/figure>\n\n\n\n

      3. Kliknite na mo\u017enos\u0165 S\u00fabor \/ File<\/strong> (v\u013eavo hore v riadku).<\/p>\n\n\n\n

      \"automatick\u00e1<\/figure>\n\n\n\n

      4. Automaticky by ste mali by\u0165 v sekcii Inform\u00e1cie<\/strong> (v\u013eavo hore prv\u00e9 v zozname).<\/p>\n\n\n\n

      \"nastavenie<\/figure>\n\n\n\n

      Pozor: Na to, aby tento sp\u00f4sob nastavenia fungoval, mus\u00edte ma\u0165 v mo\u017enosti Inform\u00e1cie o konte<\/em> zvolen\u00e9 Microsoft exchange<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      5. Kliknite na Automatick\u00e9 odpovede<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      \"mimo<\/figure>\n\n\n\n

      6. V okne Automatick\u00e9 odpovede ozna\u010dte Odosiela\u0165 automatick\u00e9 odpovede<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      \"mimo<\/figure>\n\n\n\n

      Nastavte si \u010das<\/strong>, kedy sa bud\u00fa odosiela\u0165 va\u0161e automatick\u00e9 odpovede (de\u0148, hodinu a min\u00fatu za\u010datia a ukon\u010denia). Ak si \u010das nevypln\u00edte, va\u0161e automatick\u00e9 odpovede sa bud\u00fa odosiela\u0165 okam\u017eite, a\u017e dok\u00fdm ich manu\u00e1lne nezru\u0161\u00edte.<\/p>\n\n\n\n

      Teraz si m\u00f4\u017eete nastavi\u0165 r\u00f4zne texty pre \u013eud\u00ed z va\u0161ej firmy (li\u0161ta V r\u00e1mci mojej organiz\u00e1cie<\/em>), ako aj pre extern\u00e9 kontakty (li\u0161ta Mimo mojej organiz\u00e1cie<\/em>), kde si m\u00f4\u017eete rovnako nastavi\u0165, \u010di chcete odpove\u010f zasiela\u0165 ka\u017ed\u00e9mu externistovi, ktor\u00fd v\u00e1m po\u0161le e-mail*, alebo iba t\u00fdm, s ktor\u00fdmi ste u\u017e boli v kontakte.<\/p>\n\n\n\n

      \"e-mail<\/figure>\n\n\n\n

      A u\u017e si len nap\u00ed\u0161te text<\/strong> alebo skop\u00edrujte niektor\u00fd z na\u0161ich vzorov<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

      \"email<\/figure>\n\n\n\n

      Stla\u010dte OK.<\/strong> Automatick\u00e1 odpove\u010f sa za\u010dne odosiela\u0165 na v\u0161etky e-maily, ktor\u00e9 v\u00e1m pr\u00eddu. <\/p>\n\n\n\n

      Vybaven\u00e9. M\u00f4\u017eete dovolenkova\u0165!<\/p>\n\n\n\n

      \n
      \n

      PRO TIP:<\/em><\/strong> Pozor, viano\u010dn\u00e9 sviatky s\u00fa s\u00edce zasl\u00fa\u017een\u00fdm oddychom pre zamestnancov, no aj rajom pre \u00fato\u010dn\u00edkov a hackerov. T\u00ed toti\u017e nespia pr\u00e1ve v \u010dase, ke\u010f \u201espia\u201c v\u0161etci ostatn\u00ed. V pr\u00edpade, \u017ee si nastav\u00edte automatick\u00e9 odpovede pre v\u0161etky prich\u00e1dzaj\u00face spr\u00e1vy, umo\u017e\u0148ujete im \u013eahko identifikova\u0165, \u017ee pr\u00e1ve va\u0161a adresa je v tejto firme akt\u00edvna a pou\u017e\u00edvan\u00e1. Ako? Aj pri pr\u00e1zdnom triafan\u00ed r\u00f4znych mien im nakoniec pri tom va\u0161om pr\u00edde od v\u00e1s viano\u010dn\u00fd pozdrav (automatick\u00e1 odpove\u010f). V\u010faka tejto vedomosti si o v\u00e1s bud\u00fa vedie\u0165 zisti\u0165 viac zo soci\u00e1lnych siet\u00ed a u\u017e bud\u00fa m\u00f4c\u0165 lep\u0161ie formova\u0165 svoje \u00fatoky ako phishing<\/a>, zameran\u00fd priamo na v\u00e1s.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Preto pred nastaven\u00edm \u201eout of office\u201c vo va\u0161om pracovnom e-maile si najprv zistite, ak\u00e1 je u v\u00e1s firemn\u00e1 politika a \u010di v\u00f4bec potrebujete ma\u0165 nastaven\u00fd \u201eout of office\u201c pre externistov.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

      Nastavenie v Gmaile<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Ak pou\u017e\u00edvate v pr\u00e1ci e-mailov\u00fa slu\u017ebu od Gmail, m\u00e1te takisto mo\u017enos\u0165 nastavi\u0165 si automatick\u00e9 odpovede.<\/p>\n\n\n\n

      Ako na to?<\/p>\n\n\n\n

      1. Otvore ikonku Nastavenia<\/strong> \/ Settings vpravo hore.<\/p>\n\n\n\n

      \"automatick\u00e1<\/figure>\n\n\n\n

      2. Otvorte V\u0161etky nastavenia<\/strong> \/ See all settings vpravo po vyrolovan\u00ed mo\u017enost\u00ed nastaven\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

      \"mimo<\/figure>\n\n\n\n

      3. Zosta\u0148te hne\u010f na prvej mo\u017enosti V\u0161eobecn\u00e9<\/strong> \/ General.<\/p>\n\n\n\n

      \"out<\/figure>\n\n\n\n

      4. Zoskrolujte \u00faplne dole, kde n\u00e1jdete Automatick\u00e9 odpovede<\/strong> \/ Vacation responder.<\/p>\n\n\n\n

      \"mimo<\/figure>\n\n\n\n

      5. Zapnite mo\u017enos\u0165 odosiela\u0165 Automatick\u00e9 odpovede<\/strong> \/ Vacation responder on. <\/p>\n\n\n\n

      Zadajte si prv\u00fd a posledn\u00fd de\u0148 odosielania automatick\u00fdch e-mailov, zvo\u013ete si predmet e-mailu, ak chcete (napr. Moment\u00e1lne nie som pr\u00edtomn\u00fd\/\u00e1<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

      Nap\u00ed\u0161te si text<\/strong> alebo skop\u00edrujte niektor\u00fd z na\u0161ich vzorov s origin\u00e1lnymi automatick\u00fdmi odpove\u010fami<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

      Podobne ako v Outlooku, aj v Gmaili m\u00e1te mo\u017enos\u0165 si vybra\u0165, \u010di chcete, aby sa automatick\u00e1 odpove\u010f odosielala len va\u0161im kontaktom alebo len kontaktom vo va\u0161ej firme. Ak neza\u0161krtnete \u017eiadnu z t\u00fdchto 2 mo\u017enost\u00ed, e-maily sa bud\u00fa posiela\u0165 ako odpove\u010f na ka\u017ed\u00fd prich\u00e1dzaj\u00faci email.<\/p>\n\n\n\n

      6. Stla\u010dte Ulo\u017ete zmeny<\/strong> \/ Save changes. <\/p>\n\n\n\n

      \"email<\/figure>\n\n\n\n

      A hotovo. Aj pou\u017e\u00edvatelia Gmailu m\u00f4\u017eu \u00eds\u0165 spokojne na dovolenku.<\/p>\n\n\n\n

      Nastavenie v Proton Maile<\/h2>\n\n\n\n

      Aj v pr\u00edpade, \u017ee pou\u017e\u00edvate e-mail od priekopn\u00edka vo svete s\u00fakromia a kybernetickej bezpe\u010dnosti – Proton Mail, m\u00f4\u017eete si v \u0148om ve\u013emi jednoducho nastavi\u0165 automatick\u00e9 odpovede po\u010das va\u0161ej nepr\u00edtomnosti. <\/p>\n\n\n\n

      1. Pri poh\u013eade na va\u0161u schr\u00e1nku si otvor\u00edte vpravo hore ozuben\u00e9 koliesko Nastavenia<\/strong>, kde \u010falej kliknete na V\u0161etky nastavenia<\/strong>.
      <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"out<\/figure>\n\n\n\n
        \"mimo<\/figure>\n\n\n\n

        2. V menu na \u013eavej strane v sekcii Proton Mail<\/strong> n\u00e1jdete Preposla\u0165 a automaticky odpoveda\u0165<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        \"mimo<\/figure>\n\n\n\n

        3. Dole, pod preposielan\u00edm e-mailov je sekcia Automatick\u00e1 odpove\u010f<\/em>. Za\u0161krtnite za\u0161krt\u00e1vacie pol\u00ed\u010dko Automatick\u00e1 odpove\u010f<\/strong> a zobrazia sa v\u00e1m mo\u017enosti automatickej odpovede.<\/p>\n\n\n\n

        \"automatick\u00e1<\/figure>\n\n\n\n

        4. U\u017e si iba nastav\u00edte d\u013a\u017eku posielania automatickej odpovede a vytvor\u00edte pekn\u00fa spr\u00e1vu. A m\u00f4\u017eete \u00eds\u0165 na ly\u017ee. Alebo rovno do apres-ski. \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n

        \"email<\/figure>\n\n\n\n

        A ak sa chcete zasmia\u0165, ur\u010dite si pozrite na\u0161e tipy na humorn\u00e9 out of office<\/em> texty (n\u00e1jdete ich na konci tohto \u010dl\u00e1nku<\/a>). Ten \u010dl\u00e1nok bol na\u0161\u00edm \u010ditate\u013eom v koment\u00e1roch ozna\u010den\u00fd za najlep\u0161\u00ed zo v\u0161etk\u00fdch!<\/p>\n\n\n\n

        Vypo\u010dujte si na z\u00e1ver podcast o tom, ako zosta\u0165 v bezpe\u010d\u00ed pred kyber\u00fato\u010dn\u00edkmi:<\/em><\/p>\n\n\n\n

        \n